Der Arbeitskreis Qualitätsmanagement hat ein QM-Handbuch erarbeitet, das die praktische Arbeit in den Rechnungsprüfungsämtern vor Ort unterstützen soll. Inhaltlich ist es in so genannte Qualitätsbereiche gegliedert. Dabei handelt es sich um die Felder „Organisation, Leitung und Planung“, „Personal“, „Kernprozess Prüfung“, „Kernprozess Beratung“ sowie "Qualitätsmanagementsystem“. 

Im Textteil werden Erläuterungen gegeben, was eine zeitgemäße moderne Rechnungsprüfung ausmacht. Anhand eines beigefügten Fragenkataloges besteht die Möglichkeit, den Reifegrad des Qualitätsmanagement im eigenen RPA zu überprüfen. Der Fragenkatalog des IDR bezieht auch das Feld „Beratung“ ein. Mit einer Referenzierung zu bestehenden Fragenkatalogen anderer Standards / Quellenangabe  werden die Ziele einer Erleichterung bei paralleler Anwendung oder Umstieg sowie urheberrechtliche Klarheit verfolgt.

Die praktische Anwendung wird durch ein Fragenkatalog-Tool unterstützt, das die Anzahl der zu beantwortenden Fragen nach der Größenklasse der Prüfungseinrichtung skaliert und den Reifegrad grafisch visualisiert.

Der Arbeitskreis besteht aus folgenden Personen:

•     Frau Becker (Stadt Bochum)
•     Herr Eisenhuth (Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern/ Leiter des AK QM)
•     Frau Gissel-Baden (vormals Stadt Bremerhaven)
•     Frau Kaubitzsch (Stadt Dresden)                                      
•     Herr Klostermann (Stadt Salzgitter)
•     Herr Knuth (gpaNRW)
•     Herr Rüther (Stadt Hamm)
•     Frau Siegel (Erzgebirgskreis)
•     Herr Werner (Stadt Frankfurt)

Begleitet wird der Arbeitskreis von Herrn Middelhoff (KGSt) als ständigem Gast.

Der Arbeitskreis hat es sich zum Ziel gesetzt, das QM-Handbuch um weitere praktische Arbeitshilfen wie Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Beispiele und Muster sowie Prozessbeschreibungen zu ergänzen. Ergänzend sind Workshops zum Einsatz des QM-Handbuchs in Vorbereitung.

Das aktuelle QM-Handbuch steht Ihnen hier zum Download bereit:

• QM-Handbuch
• QM-Handbuch-Reifegrad-Tool

Der AK Qualitätsmanagement des IDR ist dankbar für Hinweise und Verbesserungsvorschläge. Senden Sie Ihre Mail gern an qm@idrd.de.

Nach einem ergänzenden Konsultationsverfahren im Sommer 2023 haben Verwaltungsrat und Vorstand das IDR QM-Handbuch in ihrer September-Sitzung in Mannheim verabschiedet. Das QM-Handbuch ist mit dem skalierbaren Excel-Tool auf der IDR-Homepage zum Herunterladen verfügbar.

Im Sinne einer kontinuierlichen Weiterentwicklung freut sich der IDR BAK QM auf Anregungen für die Version 2.0 des Werkes.

Aktuell ist ein Arbeitsschwerpunkt die Sammlung guter Beispiele für die Prüfungspraxis zu den verschiedenen Qualitätsbereichen. Diese sollen vom IDR BAK QM gesichtet und dann anonymisiert für die Anwendung in der Praxis bereit gestellt werden.
Wir hoffen auf eine rege Bereitschaft, in der Praxis bewährte Beispiele mit der Prüfungs-Community zu teilen (bitte an qm@idrd.de senden) und sagen schon jetzt herzlich Danke.

Über den Stand der Weiterarbeit wird der IDR BAK QM regelmäßig im IDR-Newsletter berichten.