Arbeitskreis "Prüfung der Informationstechnologie" (NRW)
Ingo Schumacher, Stadt Aachen, IDR - Landesgruppe NRW Vorsitz AK Prüfung der Informationstechnologie
Der Arbeitskreis „Prüfung der Informationstechnologie“ der IDR-Landesgruppe NRW hat sich zum Ziel gesetzt, IT-Prüfer*innen in kommunalen Rechnungsprüfungsämtern bei der Prüfung von IT-Verfahren, die Auswirkungen auf die Finanzwirtschaft der Kommunen haben (§104 Abs. 1 Nr. 3 GO NRW), zu unterstützen. Im Zeitraum von 2019 bis 2024 wurden vom Arbeitskreis folgende Checklisten erarbeitet, die auf der Homepage des IDR kostenlos zur Verfügung gestellt werden:
- Verfahrensdokumentation
- Rollen und Berechtigungen
- Test und Freigabe
- Datenmigration
- Datenschutz
- Anwenderdokumentation
- Lizenzmanagement
(Link: https://www.idrd.de/vereinsstruktur/landesgruppen/nrw/arbeitskreise/informationstechnologie)
Gerade für kleinere Kommunen sind die Checklisten eine hilfreiche Unterstützung bei der Prüfung von IT-Verfahren. Die Checklisten bieten den Prüfern*innen mögliche Prüffragen und Informationen zu den Sollvorgaben, die sich auf jedes rechnungslegungsrelevante Fachverfahren anwenden lassen, unabhängig von den fachlichen Aufgaben, die mit dem jeweiligen Verfahren bearbeitet werden. Zu berücksichtigen ist jedoch, dass die Checklisten lediglich eine Arbeits- und Orientierungshilfe sind und kein Prüferfordernis darstellen.
Für das kommende Jahr hat sich der Arbeitskreis vorgenommen die bereits bestehenden Checklisten zu evaluieren bzw. zu prüfen, ob diese noch auf dem aktuellen Stand sind und diese bei Bedarf weiterzuentwickeln.
Des Weiteren sollen neue Checklisten, wie z. B. die Checkliste für die Prüfung von Schnittstellen, erarbeitet und veröffentlicht werden.
Der Arbeitskreis besteht mittlerweile aus 14 Mitgliedern, die sich aus kreisfreien Städten, kreisangehörigen Städten, Kreisen, dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe sowie der GPA NRW zusammensetzen. Gerade diese Mischung aus verschiedenen Kommunen wirkt sich positiv auf das Arbeitsergebnis aus, da nicht nur die Anforderungen größerer Kommunen, sondern auch die Anforderungen von kleineren Kommunen berücksichtigt werden.
Anfang 2023 hat ein Wechsel in der Leitung des Arbeitskreises stattgefunden. Interimsweise hat der Fachbereich Rechnungsprüfung der Stadt Aachen die Leitung des Arbeitskreises „Prüfung der Informationstechnologie“ des IDR NRW übernommen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, selbst aktiv im Arbeitskreis mitarbeiten zu wollen, dann sprechen Sie uns an!
Unter der Telefonnummer 0241/432 -1424 steht Herr Schumacher von der Stadt Aachen Ihnen für Fragen zur Verfügung (Email: ingo.schumacher@mail.aachen.de).