Veröffentlichungen
Die Grundlagen, Strukturen, Methoden und Anforderungen der IT-Prüfung finden Sie in den
IDR Eckpunkte der IT-Prüfung.
Der AK DIS hat zu den folgenden Themen neue Leitlinien veröffentlicht:
News
März 2025
Am 14. Februar 2025 trafen sich die Mitglieder des AK DIS online zu ihrem quartalsmäßigen Arbeitsaustausch. Als Gast konnte diesmal Daniel Tombrock aus dem LWL-RPA begrüßt werden; er hielt einen Vortrag zum Thema „ChatGPT und KI-Nutzung in der Rechnungsprüfung“. Inhaltlich ging es um einen kurzen Abriss zur Geschichte der Künstlichen Intelligenz (KI), die Entwicklung und die Möglichkeiten von ChatGPT sowie die Chancen und Risiken des Einsatzes im Bereich der kommunalen Rechnungsprüfung. Abgerundet wurde seine Präsentation durch konkrete Beispiele aus der Arbeit des LWL-RPA. Die Teilnehmer des AK dankten dem Kollegen für seinen interessanten und wertvollen Input.
Als Gefahr und große Herausforderung wurde in der anschließenden Diskussion genannt, dass die Antworten der KI – z. B. zu rechtlichen Fragen – kritisch hinterfragt und geprüft werden müssen. Dies setzt entsprechende Kompetenzen auf Seiten der Prüfenden voraus. Außerdem muss berücksichtigt werden, dass die Trainingsdaten der KI aus frei verfügbaren Quellen gespeist werden Diese können (und werden) kompromittiert werden, so dass die KI ihre Antworten möglicherweise zunehmend aus „unsauberen“ Daten bezieht.
Allerdings bietet der Einsatz der KI auch viele Chancen: automatisierte Auswertung z. B. von Fotos (Bußgeldbescheide…) oder großen Datenmengen, Hilfe bei der Erstellung von Checklisten, Formulierung von Textbausteinen, aber auch Zusammenfassungen von Berichten (hier ist zu berücksichtigen, dass keine personenbezogenen oder sonstige sensible Daten eingelesen werden dürfen).
Einig waren sich die Mitglieder des AK DIS, dass es wichtig ist, die Entscheidungskompetenz immer in den Händen natürlicher Personen zu belassen und nicht an die KI abzugeben.
Für das Präsenztreffen des AK am 04./05.09.2025 im LWL-RPA in Münster soll ein TOP zusammen mit dem dortigen Experten Daniel Tombrock eingeplant werden; dann will man sich über konkrete Anwendungsbeispiele austauschen.
Stand der Arbeitsaufträge:
• Prüfen mit KI und Prüfen der KI > Das Arbeitspapier ist noch nicht abschließend finalisiert, das soll bis zum nächsten Treffen im Mai geschehen.
• Daniel Schultz stellt die Arbeitshilfe „Prüfung eines Berechtigungssystems auf Dokumentenebene“ in einem kleinen Vortrag vor. Wichtigste Inhalte: Software-Dokumentation, Berechtigungskonzept, Verantwortlichkeiten, Protokollierung, Risikobeurteilungen, Schutzmechanismen, Wissensmanagement (Prozesse, Workflows). Nach positivem Feedback aus der Runde wurde vereinbart, diese Arbeitshilfe abschließend zu finalisieren. Dann wird sie zur Freigabe in Richtung Vorstand/Verwaltungsrat des IDR geschickt.
Der IDR-Bundes-AK DIS trifft sich das nächste Mal am 23.05.2025 wieder online.
Stellvertretend für den AK: Matthias Warnecke